La función archivística en el IMSS, pilar estratégico para la transparencia y la rendición de cuentas

La adecuada administración de archivos se ha consolidado como un eje estratégico para fortalecer la transparencia, la eficiencia administrativa y la rendición de cuentas en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), además de contribuir a mejorar los procesos institucionales, facilitar el acceso a la información pública y optimizar la atención a la derechohabiencia.

Álvaro Velarca González, jefe de Oficina y representante del director general del IMSS, Zoé Robledo, puso en marcha los trabajos del curso de capacitación “Sistema Institucional de Archivos: Marco Integral y Actualización Operativa 2026”, dirigido a cerca de 9 mil servidores públicos de todo el país.

De esta forma, dijo, el compromiso del Seguro Social es fortalecer permanentemente su sistema archivístico, modernizar la gestión documental y garantizar el acceso a la información pública, como parte de una cultura de transparencia y de responsabilidad institucional.

En la sede del Teatro Juan Moisés Calleja García, en el edificio central del Instituto, Velarca González subrayó que los archivos no son papeles, sino instrumentos de gobierno, herramientas para la defensa de derechos y el testimonio de la historia y de la vida social de México.

“Fortalecer entonces la función archivística significa fortalecer la democracia, porque un Estado que documenta sus actos, preserva su memoria y abre sus archivos a la sociedad, es un Estado que rinde cuentas y respeta el derecho de la ciudadanía a conocer la verdad”, comentó.

Recordó que como una de las instituciones más grandes del mundo y en términos de la población a la que da servicios, el IMSS genera diariamente millones de documentos relacionados con la atención médica, las prestaciones sociales, la administración financiera, la vida laboral de millones de trabajadores, entre muchos otros documentos.

Y en sus archivos, refirió, se resguarda la información fundamental para garantizar derechos, reconstruir procesos institucionales y preservar la memoria del sistema de seguridad social mexicano.

En su intervención, Carlos Enrique Ruiz Abreu, director general del Archivo General de la Nación, expresó que la estrategia de capacitación que hoy inicia cubrirá todo el país en 21 sesiones y está dirigido a cerca de 9 mil trabajadores responsables de archivos de trámite institucional.

Destacó que cuando una institución como el Instituto Mexicano del Seguro Social convoca a casi 9 mil servidores públicos para hablar de archivos, no estamos ante un evento administrativo menor, sino ante una profunda jornada de transformación.

Como órgano asesor de la política archivística, apuntó, el Archivo General de la Nación tiene la responsabilidad de velar por el cumplimiento de la ley general en la materia. Y ver al IMSS emprender este esfuerzo de capacitación masiva, demuestra que el espíritu de la ley se está cumpliendo.

Por su parte, Marco Antonio Orozco Zuarth, titular de la División de Administración de Documentos y Coordinador del Área de Archivos del IMSS, afirmó que en la tarea fortalecer la función archivística del instituto se inició un diagnóstico para conocer los acervos documentales, identificar rezagos y definir estrategias para organizar, clasificar y administrar la información generada.

De esta forma, abundó, se designó a cerca de 9 mil responsables de archivo de trámite (RAT) y se avanzó la organización documental, además de la promoción de acciones para el rescate y difusión del patrimonio histórico documental del IMSS.

Enfatizó que en lo que será la etapa de consolidación en materia archivística del Seguro Social se integrarán nuevas tecnologías para la capacitación continua, la automatización de la gestión archivística y el sistema de administración del archivo histórico. Asimismo, se trabajará en la concentración e integración del antiguo IMSS-Bienestar.